การวางแผนอัตรากำลังและการสรรหาคัดเลือกบุคลากรเป็นกระบวนการสำคัญในการบริหารจัดการทรัพยากรมนุษย์ขององค์กร ด้านล่างนี้คือขั้นตอนหลักที่สามารถใช้ในการดำเนินการ:
1. การวางแผนอัตรากำลัง (Manpower Planning):
– การวิเคราะห์ความต้องการในองค์กร: การระบุงานและบทบาทที่ต้องการในองค์กรเพื่อให้มั่นใจว่ามีบุคลากรพอเพียงและมีความสามารถเพียงพอในการทำงานที่กำหนด
– การพิจารณาปัจจัยภายนอก: การพิจารณาปัจจัยที่อาจมีผลต่อความต้องการในองค์กร เช่น แนวโน้มของตลาด, นโยบายรัฐบาล, และเทคโนโลยีใหม่ ๆ
– การประเมินและพัฒนาบุคลากร: การประเมินความสามารถและความพร้อมในการทำงานของบุคลากรที่มีอยู่และการพัฒนาทักษะเพื่อให้เหมาะสมกับความต้องการในอนาคต
2. การสรรหา (Recruitment):
– การสรรหาผ่านช่องทางต่าง ๆ: เช่น การโฆษณาตำแหน่งงานในสื่อต่าง ๆ, เว็บไซต์การจัดหางาน, หรือการใช้บริการบริษัทจัดหางาน
– การประกาศตำแหน่งงาน: การระบุรายละเอียดตำแหน่งงานและคุณสมบัติที่ต้องการของผู้สมัคร
– การสร้างความน่าสนใจในตำแหน่งงาน: การสร้างและรักษาภาพลักษณ์บริษัทที่ดีเพื่อดึงดูดผู้สมัครที่มีความสามารถ
3. การคัดเลือก (Selection):
– การตรวจสอบและประเมินผู้สมัคร: การตรวจสอบประวัติการทำงาน, การศึกษา, และทักษะของผู้สมัครเพื่อคัดเลือกผู้ที่เหมาะสม
– การสัมภาษณ์: การสัมภาษณ์เพื่อประเมินความเหมาะสมและความพร้อมในการทำงานของผู้สมัคร
– การทดสอบ: การใช้เครื่องมือทดสอบทักษะหรือทราบความรู้เฉพาะทางเพิ่มเติมเพื่อให้แน่ใจว่าผู้สมัครมีความสามารถที่จำเป็น
4. การเลือก (Selection):
– การตรวจสอบและการเลือกผู้สมัคร: การตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงและข้อมูลอื่น ๆ เพื่อให้มั่นใจว่าผู้สมัครมีความเหมาะสม
– การเสนอตำแหน่งงาน: การเสนอตำแหน่งงานและเงื่อนไขการจ้างงานแก่ผู้ที่ผ่านการคัดเลือก
– การต่อรองเงื่อนไข: การต่อรองเงื่อนไขการจ้างงานรวมถึงเงินเดือนและสวัสดิการอื่น ๆ
การวางแผนและการดำเนินการในกระบวนการนี้เป็นส่วนสำคัญของการบริหารทรัพยากรมนุษย์เพื่อให้ได้บุคลากรที่เหมาะสมและมีความสามารถที่จะช่วยให้องค์กรบรรลุวัตถุประสงค์ของตนได้อย่างมีประสิทธิภาพ การเริ่มต้นด้วยการทำการวางแผนอัตรากำลังอย่างเหมาะสมจะช่วยให้กระบวนการการสรรหาและคัดเลือกเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นด้วยทั้งการประหยัดทรัพยากรและเพิ่มผลผลิตให้กับองค์กรได้มากขึ้นในระยะยาว.
EN 
TH